Looplex Dataverse

Dados são essenciais para as atividades de um departamento jurídico ou escritório e determinantes nas decisões que ele tomará no futuro. Para prosperar e crescer, advogados precisam coletar, analisar, prever, apresentar e processar relatar dados com um alto nível de agilidade.

Mas criar sua própria infraestrutura para gerenciar e usar dados é demorado, dispendioso e francamente um desvio de foco de suas prioridades, que deveriam ser entregar e coordenar serviços jurídicos de qualidade.

Dados oriundos de contratos, processos, políticas e outros documentos usualmente são armazenados de maneira não-estruturada e em uma variedade de dispositivos, aplicativos, sistemas, serviços e softwares na nuvem, com diferentes APIs, metadados não padronizados e uma mistura de modelos de segurança que tornam a sua gestão e o compliance com a LGPD difíceis de lidar.

O Looplex Dataverse lida com essas preocupações oferecendo um serviço de dados feito especialmente para atividades jurídicas em nossa plataforma; fácil de usar e gerenciar, compatível, seguro, escalável e disponível globalmente.

Trabalhe com qualquer tipo de dados

O Looplex Dataverse é onde armazenamos e gerenciamos com segurança os dados usados por qualquer Legal App que rode na plataforma Looplex, seja ele um Template de Documento, um Template de BI, um Caso ou um Serviço de Análise Jurídica.

O Dataverse foi desenvolvido para funcionar com qualquer tipo de dados e incorpora todas as principais categorias de tecnologias de dados necessárias para a sua organização: templates de lógica jurídica, dashboards de BI, documentos inteligentes e arquivos tradicionais (docx, xlsx, pptx, pdf, jpeg etc.), imagens, pesquisas e outros.

Não importa se estamos falando de dados padronizados ou personalizados, relacionais e não-relacionais. O Dataverse inclui um conjunto de interfaces visuais para criar, editar e interagir com os dados produzidos no contexto de uso da Looplex, tornando mais fácil definir rapidamente tabelas, relacionamentos, regras de negócios, formulários e fluxos de trabalho que representam seus negócios.

Como resultado, uma ampla variedade de cenários de integração corporativa pode ser alcançada com facilidade, desde recuperação de dados enviados em uma planilha como anexo de e-mail, passando pela geração de um novo documento a partir de um template de lógica jurídica Looplex e chegando a cenários emergentes como o uso de dados em um blockchain de smart contract.

Para organizações que desejam integrar dados do Looplex Dataverse com outros aplicativos ou criar templates de lógica jurídica usando código personalizado, o Dataverse fornece uma poderosa API no Looplex Graph, um SDK de desenvolvedor e uma lista crescente de exemplos para cenários de uso comuns.

Porque usar o Looplex Dataverse?

Tanto as tabelas personalizadas e as padrão dentro do Dataverse fornecem uma opção de armazenamento segura baseada em nuvem para seus dados. As tabelas permitem criar uma definição focada nos negócios dos dados da organização para uso em templates de lógica jurídica.

• Fácil de gerenciar – Tanto os metadados quanto os dados são armazenados na nuvem. Você não precisa se preocupar com os detalhes de como eles são armazenados.

• Fácil de manter seguro – Dados são armazenados de forma segura para que os usuários possam vê-lo apenas se você der acesso a eles. A segurança baseada em função permite que você controle o acesso a tabelas de usuários diferentes dentro da organização.

• Metadados avançados – Tipos de dados e relacionamentos que são usados diretamente no Legal Apps.

• Lógica e validação – Define colunas calculadas, regras de negócios, fluxos de trabalho e fluxos de processo empresarial para garantir qualidade de dados e impulsionar processos de negócio em serviços jurídicos.

Common Data Service

Dentro do Looplex Code, o Common Data Service faz o armazenamento das informações padronizadas dos Templates de Documentos, de BI, de Casos e de Fluxos, bem como os seus modelos ou esquemas¹ de implementação.

Uma de suas funções é armazenar e gerenciar dados que podem ser consumidos pelos serviços de construção de documentos automatizados (Looplex Builder), de gestão de casos (Looplex Cases), por ferramentas de visualização de dados como o Power BI, entre outros.

O Common Data Service é o motor da estrutura de dados do Looplex Dataverse, com duas instâncias.

A primeira dessas instâncias é o Looplex Flows², que contém os dados relacionais onde ocorrem transações, e onde podem ser aplicadas regras de negócio, fluxos de trabalho e lógica para suportar as atividades dos usuários.

A segunda instância é onde os dados e objetos são armazenados (a) para gestão de conhecimento (Legal Data Models, arquivos de Templates de Documentos, Templates de BI etc.), e (b) para armazenamento das respostas e inputs de variáveis de conteúdos instanciados (contratos, petições, casos, dashboards etc. de transações jurídicas reais).

De forma semelhante no SQL Server onde as tabelas separam colunas e dados, os dados dentro do CDS são armazenados dentro de entidades de lógica jurídica, com um conjunto de propriedades e atributos que auxiliam no armazenamento e modelagem das informações. A Looplex oferece uma série de entidades por padrão dentro do CDS (seguindo o nosso Common Data Model), com a opção dos clientes expandirem e estenderem ou criarem nova entidades.

Todos os dados e comunicações com o CDS ocorre através de uma API do Looplex Graph, que permite implementar código e controlar automatização das tarefas.

Entidades de lógica jurídica

A Looplex criou dentro do nosso Common Data Model entidades de modelos de lógica jurídica que suportam o armazenamento de dados estruturados de cláusulas, teses e alegações, preliminares, estruturas conceituais de contratos e outros serviços jurídicos, para a instanciação de contratos, petições, reports, dashboards de análise e insights e muito mais.

As informações sobre cada entidade são armazenadas no metadados do CDS e podem ser acessados por API. Todas as funcionalidades de segurança, controle de acesso, auditoria e loggin de acesso são vinculadas às entidades por padrão.

Regras de Negócio

Sobre as entidades podem ser aplicadas regras de validação de dados, fornecendo avisos e alertas para a correção e juntamente com o Flow criar regras de automatização de processos, que ficam registrados nos Playbooks jurídicos. 

Integrando dados no Dataverse

Automatizar um documento ou outro conteúdo jurídico complexo geralmente envolve acesso de dados de mais de uma fonte. Embora muitas vezes isso seja feito no nível do aplicativo (por exemplo pela entrevista dinâmica ou formulários externos de colaboração com o usuário), em uma grande parte dos casos é super importante a integração e ingestão de inputs a partir de dados previamente subidos em outras tabelas ou arquivos.

Por isso, a Looplex oferece um conjunto comum de lógicas e estruturas para importar e operar os dados de fontes externas, por meio de:

• Data Conectors, que integram com outros aplicativos nativamente ou mediados por serviços de integração como Zapier e Azure Data Factory

• Extração de dados de documentos jurídicos externos (semi-estruturados ou mesmo não estruturados) pelos serviços de Extração de Dados Inteligente.

• Consulta SQL, com a possibilidade de ingerir e exportar dados de outros sistemas por API Querys do Looplex Graph.

Interagindo com tabelas

Ao desenvolver um Template, você pode usar tabelas padrão, customizadas e personalizadas, declarar as variáveis e operações em código no próprio Template ou qualquer combinação das quatro opções.

O Looplex Dataverse preferencia o uso de tabelas padrão, de acordo com o nosso Legal Common Data Model. Elas são criadas de acordo com as melhores práticas, para capturar os conceitos mais comuns e cenários de uso do mercado de serviços jurídicos.

Você pode estender a funcionalidade de tabelas padrão criando uma ou mais tabelas customizadas para armazenar informações exclusivas da sua organização. Esse é um cenário que quebra apenas parcialmente a compatibilidade dos Legal Data Objects entre diferentes aplicativos de lógica jurídica.

Por fim, você também pode criar tabelas totalmente personalizadas, que precisam ser transformadas e ajustadas antes de qualquer uso. Mas elas quebram por completo a compatibilidade entre os aplicativos de lógica jurídica, então qualquer compartilhamento de dados entre Templates de qualquer natureza tem de ser feito manualmente, o que é um processo mais caro e demorado.

Looplex Copilot

As tabelas dentro do Looplex Dataverse podem aproveitar regras de lógica e validação avançadas para garantir qualidade de dados e reduzir código repetitivo em cada Template que cria e usa dados.

• Regras de negócios validam dados entre várias colunas e tabelas e fornecem mensagens de aviso e de erro de lógica jurídica, seja qual for o aplicativo usado para criar os dados.

• Fluxos do processo de negócio guia os usuários a garantir que eles insiram dados de forma consistente e sigam as mesmas etapas todas as vezes.³

• Fluxos de trabalho automatizado permitem que você automatize por completo diversos processos e trabalhos de LegalOps sem interação de usuário (protocolo, colheita de assinaturas, auditoria de cumprimento de contratos, acompanhamento processual de disputas judiciais etc.)

• Lógica de negócios com código oferece suporte a cenários de engenheria jurídica avançados, para estender o aplicativo diretamente por meio do código.

Segurança

Dataverse usa os mecanismos de gerenciamento do Azure Active Directory idtable e de acesso para ajudar a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o ambiente, dados e documentos, com criptografia de dados, em repouso e em trânsito, preservando a confidencialidade.

O Looplex Dataverse usa a segurança baseada em função (role-based security) para agrupar uma coleção de privilégios de acesso. Essas funções de segurança podem ser associadas diretamente aos usuários ou podem ser associadas a equipes e unidades de negócios na plataforma.

Políticas de segurança são usadas dentro do Looplex para definir as permissões e autorizações para Documentos, Casos, Processos e Tarefas. Dentro de um modelo de caso e documento, um modelo de política de segurança pode ser selecionado para definir as permissões que são usadas para aquele caso específico ou modelo de documento.

Modelos de política de segurança também podem ser selecionados para permissões específicas de tarefas de usuário pelos modelos de Fluxos (processos automatizados).

Footnotes

1. São os Legal Data Models e Legal Service Models. ↩

2. Implementado pelos serviços de RPA como JS Box, Azure Functions, Vercel Functions e também pela plataforma do Flowable, que tem uma instância de execução proprietária interna na Looplex. ↩

3. Atualmente, fluxos de processos de negócio oferecem suporte apenas a aplicativos direcionados por modelo (não são validados campos de texto livre, por exemplo) ↩