Compartilhamento seguro de documentos

O compartilhamento seguro de documentos sem pre pareceu mais aspiracional do que viável na advocacia. Compartilhar por e-mail é conveniente, mas não é seguro. Usar um “portal de clientes” é seguro, mas não é conveniente. Com a LGPD e exigências regulatórias em alguns setores (por exemplo a Norma Bacen 4.658 para o sistema financeiro), os requerimentos de compliance tornam-se cada vez mais difíceis

O serviço de compartilhamento seguro do Looplex Storage permite que documentos armazenados possam ser enviados para terceiros em conformidade com as políticas de segurança e proteção de dados.

• Compartilhamento Seguro: Envie documentos com segurança a partir do Looplex Cases, nosso módulo de gestão do ciclo de vida de casos. Além de preparar no nome do arquivo e poder salvar o histórico de envio de documentos para clientes na ficha do caso, com o compartilhamento de link preparar os documentos para envio tornou-se conveniente e fácil. E você não precisa se preocupar com o tamanho dos arquivos que está enviando!

• Acesso controlado: você pode compartilhar formulários externos e arquivos por meio de links que somente usuários identificados com login podem acessar.

• eSignatures (assinatura eletrônica): intergre com sistenmas de assinatura digital de múltiplos serviços como DocuSign, ClickSign e outros para que os clientes, fornecedores e parceiros possam assinar os documentos que você envia e devolvê-los automaticamente para você. Especifique onde você deseja que o documento seja assinado e envie um link seguro para seu endereço de e-mail.

• Negociação e compartilhamento contextual: economize tempo no processo de negociação e revisão de arquivos com advogados e parceiros internos ou externos à sua organização. A Looplex pode compartilhar arquivos dentro de um ambiente de negociação ou revisão, que controlará o que o destinatário pode ou não mexer no documento, além de registrar em dados estruturados todo o histórico de ciclo de vida do documento circulado.