Documentação de Colaboradores e Fornecedores da Looplex

Na Looplex, estamos comprometidos em garantir que nossos colaboradores, fornecedores de serviços e parceiros estejam bem informados sobre os documentos legais que regem seus trabalhos conosco, bem como nossas políticas e procedimentos de segurança e práticas de proteção de dados. Este artigo fornece uma visão geral de alguns dos principais documentos, políticas e acordos que colaboradores e fornecedores podem encontrar durante seu tempo conosco.

Contrato de Trabalho (só funcionários): Um contrato de trabalho é um documento legalmente vinculativo que estabelece os termos e condições do emprego de um funcionário. Este documento inclui detalhes como título do cargo, descrição do trabalho, remuneração, benefícios e duração do emprego. Na Looplex, todos os funcionários precisam assinar um contrato de emprego antes de começarem a trabalhar conosco. Este documento é essencial, pois garante que tanto o funcionário quanto a empresa estejam cientes de seus respectivos direitos e obrigações.

Acordo de Informações Confidenciais e Invenções (PIIA): PIIA é um documento legal que protege a propriedade intelectual e informações confidenciais da Looplex. Este documento é especialmente relevante para pessoas-chave, como aqueles que trabalham em pesquisa e desenvolvimento ou têm acesso a informações sensíveis. O PIIA estabelece as obrigações do colaborador ou fornecedor em manter as informações da empresa confidenciais e estabelece as consequências para o não cumprimento dessas obrigações. Todos os funcionários-chave e fornecedores selecionados devem assinar um PIIA como condição de seu emprego ou prestação de serviços.

Acordo de Não Divulgação (NDA): Um NDA é um documento legal que impede que colaboradores e fornecedores compartilhem informações confidenciais sobre a empresa ou seus clientes com terceiros. Este documento é especialmente relevante para funcionários e fornecedores que nos apoiem em trabalhos de áreas como vendas, marketing e atendimento ao cliente. Na Looplex, exigimos que todos os funcionários e fornecedores selecionados assinem um NDA como condição de seu emprego ou prestação de serviços. Este documento ajuda a proteger a propriedade intelectual da empresa e manter sua vantagem competitiva.

Código de Conduta: A Looplex tem um código de conduta que estabelece as expectativas da empresa em relação ao comportamento dos funcionários e fornecedores. Este documento abrange tópicos como ética, conflitos de interesse e assédio. Espera-se que todos os funcionários e fornecedores cumpram o código de conduta como condição de seu emprego ou prestação de serviços. Este documento ajuda a manter uma cultura de trabalho positiva e garantir que todos sejam tratados com respeito e dignidade.

Acordo de Proteção de Dados (DPA): Um DPA é um documento legal que governa o processamento de dados pessoais pela Looplex. Este acordo é especialmente relevante para funcionários que têm acesso a dados pessoais, como dados de clientes ou funcionários. O DPA estabelece as obrigações da empresa sob as leis de proteção de dados aplicáveis e estabelece as obrigações do funcionário em relação ao manuseio de dados pessoais. Todos os funcionários e fornecedores que lidem com dados pessoais devem assinar um DPA como condição de seu emprego ou prestação de serviço.

Políticas e Treinamentos de Segurança: Na Looplex, levamos a segurança de nossos dados e sistemas muito a sério. Por isso, estabelecemos políticas e procedimentos de segurança que todos os funcionários e prestadores de serviço devem seguir. Essas políticas abrangem diversos tópicos, como gerenciamento de senhas, privacidade de dados e segurança de rede. Além dessas políticas, também fornecemos treinamentos regulares de segurança para garantir que todos os colaboradores e prestadores de serviço estejam atualizados sobre as melhores práticas de segurança.

Ao iniciar seu relacionamento com a Looplex, todos os funcionários e prestadores de serviço devem ler e conhecer nossas políticas de segurança. Entendemos que as ameaças de segurança e os requisitos de proteção de dados estão em constante evolução, por isso, atualizamos regularmente nossas políticas, procedimentos e programas de treinamento para refletir as últimas ameaças, requisitos regulatórios e melhores práticas da indústria. É importante que todos os funcionários e fornecedores permaneçam vigilantes e desempenhem um papel ativo na manutenção de nossa postura de segurança e proteção de dados.

Como esses documentos são organizados

Na Looplex, buscamos garantir que nossos documentos legais sejam abrangentes, atualizados e alinhados às melhores práticas da indústria. Como tal, nosso Acordo de Informações Confidenciais e Invenções (PIIA), Acordo de Não Divulgação (NDA) e Acordo de Proteção de Dados (DPA) padrão já estão incluídos em nosso modelo atualizado de contrato de emprego, o que significa que você pode precisar assinar apenas um único acordo, além de um “formulário de reconhecimento” confirmando que leu e concorda com nosso Código de Conduta e Políticas de Segurança, atestando que realizou todos os treinamentos necessários.

Fornecedores que são prestadores de serviços, assim esses acordos em separado, como complemento ao seu contrato próprio de prestação de serviços. Além disso, funcionários-chave podem precisar assinar documentos jurídicos adicionais ao seu contrato de trabalho devido à sua posição na empresa, bem como acesso a materiais e informações sensíveis.

Se você é um prestador de serviços ou funcionário-chave e precisa assinar esses documentos adicionais, nossa equipe administrativa fornecerá os formulários necessários e orientações. Esses documentos conterão cláusulas e termos padrão comumente usados na indústria de capital de risco, como representações e garantias, disposições de não concorrência e não solicitação e obrigações de indenização, além de uma versão atualizada do PIIA, NDA e, em alguns casos, o DPA.

Na Looplex, levamos a documentação relacionada aos funcionários a sério. Acreditamos que esses documentos ajudam a criar um ambiente de trabalho transparente e justo que beneficia tanto a empresa quanto seus funcionários e fornecedores. Se você tiver alguma dúvida sobre os documentos descritos neste artigo, não hesite em falar com nossa equipe administrativa.