Coleta e Análise de Subsídios

A solução de Coleta e Análise de Subsídios da Looplex organiza e automatiza a obtenção de informações e documentos necessários para a elaboração de peças processuais, a partir das alegações e pedidos identificados no caso.

Projetada para operações de contencioso --- tanto em escritórios quanto em departamentos jurídicos --- a solução conecta a análise jurídica do processo com a coleta prática dos elementos de prova, estruturando um fluxo inteligente e orientado por contexto.

A partir da leitura da inicial ou da definição da estratégia (no caso de elaboração de petição inicial), o sistema identifica quais subsídios são necessários e coordena sua coleta de forma assistida ou totalmente automatizada, conforme o nível de maturidade da operação.

Como funciona

A solução parte da estrutura jurídica do caso (alegações e pedidos) e executa um fluxo orientado de coleta:

1. Identificação das necessidades de subsídios
   A partir das alegações e pedidos, o sistema determina quais documentos, dados e informações são necessários.

2. Geração de tarefas de coleta
   Criação de tarefas estruturadas para obtenção dos subsídios.

3. Execução da coleta
   Dependendo do modelo de uso, a coleta ocorre (a) diretamente com o usuário (interface conversacional); (b) distribuída entre pessoas e sistemas; ou ainda (c) automatizada via integrações;

4. Validação e organização dos materiais
   Armazenamento estruturado no Looplex Content;

5. Geração do relatório de subsídios
   Consolidação dos materiais coletados, com lista do que foi obtido, identificação de lacunas e análise crítica dos elementos disponíveis.

Modelos de operação

Coleta de Subsídios Assistida (Copilot)

Indicado para escritórios boutique, operações menores ou fluxos menos estruturados.

• Coleta conduzida por interface conversacional

• Interação direta com o advogado ou usuário

• Solicitação dinâmica de documentos e informações

• Ideal para casos individuais ou volumes moderados

Coleta de Subsídios Orquestrada (Autopilot)

Solução Enterprise, indicada para operações de contencioso massificado em escritórios e departamentos jurídicos com fluxos de trabalho altamente estruturados e organizados.

• Distribuição automática de tarefas para múltiplos responsáveis

• Integração com sistemas internos (ERP, CRM, sistemas jurídicos)

• Coleta automatizada de documentos em bases proprietárias

• Execução paralela e escalável

• Loop de coleta adicional conforme necessidade do caso

Principais capacidades

• Mapeamento automático de necessidades probatórias
  Conexão direta entre tese jurídica e evidência necessária.

• Coleta interativa e contextual
  Solicitação inteligente de subsídios conforme o caso evolui.

• Distribuição de tarefas em escala
  Orquestração entre pessoas, sistemas e bases de dados.

• Relatório fático estruturado
  Consolidação clara e auditável dos subsídios coletados.

• Análise crítica automatizada
  Avaliação da suficiência e consistência dos elementos disponíveis.

Orquestração inteligente de tarefas e agentes

A solução utiliza agentes especializados que identificam lacunas de informação, disparam novas solicitações de coleta, priorizam tarefas conforme relevância jurídica e coordenam múltiplas fontes de dados.

Essa orquestração garante que a coleta não seja apenas um checklist estático, mas um processo dinâmico e adaptativo.

Fluxo da solução

A solução automatiza todos ou quase todos os trabalhos jurídicos de legal ops/controladoria relacionados às etapas de:

• Identificação de alegações e pedidos

• Definição dos subsídios necessários

• Coleta assistida ou automatizada

• Validação e organização

• Geração do relatório de subsídios

Integração com a plataforma Looplex

• Looplex Content → armazenamento dos subsídios

• Looplex Cases → vinculação ao caso e controle de tarefas

• Looplex Dashboards → análise de performance da coleta

• Looplex Copilot / Autopilot → execução e orquestração

Casos de uso

• Preparação de contestações em contencioso massificado

• Estruturação de iniciais com base em fatos capturados

• Coleta de evidências em disputas complexas

• Operações jurídicas com múltiplas fontes de dados

Benefícios

Obtenha ganhos dramáticos de performance, com redução de retrabalhos e inconsistências, maior completude e qualidade das provas, aceleração do tempo de preparação das peças, visibilidade sobre lacunas de informação e base estruturada para automação de drafting das petições associadas.