Governança e Automação de Atos Societários

Objetivo

Atualmente, a elaboração manual de atas, estatutos/contratos, editais, termos de posse e afins é morosa e propensa a erros: exige checagem de matérias deliberáveis por órgão, quóruns e formalidades, versão vai-e-vem por e-mail e coleta manual de assinaturas.

Em grupos empresariais com dezenas ou centenas de sociedades, a captura de parâmetros (p.ex. para aumento de capital, aprovação de contas e eleição de administradores) precisa ocorrer em massa, com controle de quem revisa, aprova e assina; algo difícil de auditar e padronizar sem automação.

• Escalável - para rodar temporadas societárias (AGO/AGE), eleições e reorganizações em lotes.

• Rastreabilidade - ciclo de revisão/assinatura, com histórico e trilhas de auditoria.

• Integração - com cadastros corporativos e sistemas de participações

Para quem é essa solução

Departamentos jurídicos e secretarias de governança de grupos empresariais, bem como escritórios de advocacia que conduzem rotinas societárias para múltiplas sociedades e precisam de padronização, conformidade e automação de trabalhos.

Solução

Automação ponta a ponta do ciclo de vida dos eventos societários, com modelos inteligentes e fluxos parametrizados para operar governança societária em escala com qualidade, previsibilidade e controle:

• Modelos parametrizados e “rules-aware”
  Geração de atas de AGO/AGE, reuniões de Conselho de Administração/Fiscal/Comitês, alterações de estatuto/contrato social, boletins de subscrição, termos de posse e de opções, avisos ao mercado e editais.

• Captação estruturada de parâmetros, inclusive em massa
  Formulários guiados para coletar dados do evento; suporte a execução em lote (multi-empresas) para temporadas societárias, reaproveitando informações recorrentes (mandatos, composição, capital, agendas).

• Verificação de conformidade embutida
  Checagens automáticas de quórum, prazos de convocação, impedimentos, compatibilidade de matéria por órgão, numeração de deliberações e referências cruzadas.

• Workflow de revisão e aprovação (“redline loop”)
  Esteira com papéis e permissões (preparador, revisor, aprovador, signatário), comparativos de versões (redlines), comentários dirigidos, registro de decisões e trilha de auditoria completa.

• Integrações de dados societários
  Conexão com sistemas de gestão de participações para puxar composição acionária, boletins de voto, exercício de opções e mudanças de administradores/conselheiros; atualização automática do repositório societário.

• Repositório canônico e versionamento
  Armazenamento central com metadados (empresa, órgão, exercício, deliberações, quóruns, participantes), com mecanismos de pesquisa por evento, matéria e período.

• Relatórios e indicadores de governança
  Painéis de andamento (pipeline de eventos), SLA de revisões/assinaturas, calendário societário, mapas de mandatos, e cobertura de obrigações recorrentes.