Export — Entrega de informações e atualização de sistemas
Entregue informações processuais, documentos e resultados de trabalhos diretamente nos sistemas utilizados pela sua organização.
O Looplex Export entrega informações, documentos e resultados de trabalhos diretamente nos sistemas utilizados pela sua organização. Ele conecta a captura de informações e a execução de atividades jurídicas à atualização dos registros nos ambientes em que a equipe acompanha sua operação.
Na Publicações Online, essa capacidade é conhecida como Exportação e permite entregar intimações, movimentações processuais e informações sobre a distribuição de novas ações em sistemas de gestão do mercado. O Export também é utilizado em projetos de clientes para registrar informações e resultados de trabalhos realizados pelo Looplex Assistente.
Entrega de informações processuais
As informações capturadas pela Publicações Online podem ser entregues diretamente ao sistema de gestão utilizado pelo escritório ou departamento jurídico.
Conforme o escopo da integração, essa entrega pode incluir o lançamento de informações e a atualização de registros dentro do sistema de destino. Os dados enviados, os campos preenchidos e as operações realizadas são definidos de acordo com a demanda do cliente e os recursos disponíveis em cada sistema.
Entre os sistemas atendidos estão Benner, Legal One e eLaw, além de outros utilizados pelas organizações.
Uma movimentação processual, por exemplo, pode ser incorporada ao registro do processo correspondente, permitindo que a equipe acompanhe a informação no ambiente em que já trabalha.
Atualização dos trabalhos realizados pelo Assistente
O Export também conecta os trabalhos realizados pelo Looplex Assistente aos sistemas de gestão do cliente.
Além de produzir uma entrega, o fluxo pode incluir o registro do que foi realizado e a atualização das informações pertinentes no sistema de destino. Conforme a integração configurada, isso pode envolver:
- Registrar uma atividade realizada ou atualizar seu andamento.
- Incluir informações resultantes de uma análise.
- Anexar documentos e outras entregas ao registro correspondente.
- Atualizar dados de um caso, contrato ou assunto acompanhado pela organização.
Por exemplo, um fluxo de revisão contratual pode utilizar o Assistente para analisar o documento e preparar uma entrega. Após as revisões e aprovações previstas, o Export pode anexar o resultado e registrar a conclusão da atividade no sistema de gestão do cliente.
As operações disponíveis dependem do escopo implementado para cada projeto.
Como as integrações funcionam
O Export pode utilizar diferentes meios para realizar a entrega e a atualização:
| Meio | Como participa da integração |
|---|---|
| API | Permite a comunicação direta entre os sistemas para enviar informações e realizar as operações disponibilizadas pelo sistema de destino. |
| RPA | Automatiza sequências de ações na interface do sistema, como acessar um cadastro, preencher campos e anexar documentos. |
| Agentes de IA | Utilizam inteligência artificial para conduzir ações nas interfaces dos sistemas, dentro do escopo definido para a atividade. |
Esses meios podem ser utilizados conforme as características do sistema de destino e as necessidades da operação. A configuração considera os acessos autorizados, os dados necessários e as ações que devem ser executadas.
Relação com os demais recursos da plataforma
O Export pode participar de fluxos simples de entrega ou de trabalhos com várias etapas.
O Monitoring reúne informações das fontes acompanhadas. O Intake organiza a entrada e o encaminhamento das demandas. O Assistente apoia ou executa os trabalhos delegados, com acompanhamento no Workbench. O Export leva as informações e os resultados pertinentes aos sistemas conectados.
Uma informação capturada pode ser entregue diretamente ao sistema de gestão. Em outros fluxos, ela pode originar uma análise ou um trabalho, cujo resultado será posteriormente registrado nesse sistema.
O uso do Export não depende da participação do Assistente: a entrega de informações processuais também pode ocorrer como parte do serviço de Exportação da Publicações Online.
Disponibilidade e configuração
A Exportação de informações processuais e o Export acionado pelo Assistente já são utilizados em projetos de clientes.
Os sistemas conectados, os tipos de informação, as operações de atualização e os meios de integração são definidos conforme a demanda da organização e o escopo contratado.
A integração com determinado sistema contempla as operações implementadas para aquele projeto. Novos destinos ou novas ações dependem da avaliação dos recursos de acesso e da configuração necessária para atender à operação.