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Looplex Docs

Cadastro e Entrada de Processos

A solução de Cadastro e Entrada de Processos da Looplex automatiza o ciclo completo de ingestão de novos casos judiciais e administrativos, desde o monitoramento de distribuições até o cadastro estruturado do processo nos sistemas do cliente.

Projetada especialmente para operações de contencioso massificado, como departamentos jurídicos de instituições financeiras, seguradoras, empresas de telecomunicações, aviação e grandes empregadores, a solução permite lidar com volumes elevados de novos processos com rastreabilidade e velocidade.

Ao combinar monitoramento automatizado, leitura inteligente de documentos e classificação semântica por IA, a Looplex transforma a entrada de processos em um fluxo estruturado, integrado e pronto para execução downstream (defesa, provisão e análise estratégica).

Como funciona

A solução opera como um pipeline contínuo de ingestão e estruturação de dados processuais:

  1. Monitoramento de distribuições
    Acompanhamento automatizado de novos processos nos tribunais, com identificação de casos relevantes para o cliente.

  2. Download e organização dos autos
    Captura automática dos documentos processuais e armazenamento estruturado no Looplex Content.

  3. Análise e classificação com IA
    Leitura dos autos por agentes inteligentes (Looplex Copilot/Autopilot), com extração de partes, tipo de ação, pedidos, alegações que compõem a causa de pedir, valores e datas relevantes;

  4. Pré-cadastro e validação (quando necessário)\

    Interface para validação humana ou complementação de dados não capturados automaticamente.

  5. Cadastro estruturado do caso
    Criação ou atualização do processo no Looplex Cases, com dados de capa, timeline inicial, documentos vinculados e classificação jurídica;

  6. Integração com sistemas do cliente
    Sincronização com sistemas legados via conectores nativos, APIs e RPA (quando necessário)

Principais capacidades

  • Ingestão automatizada de processos em escala
    Capacidade de lidar com dezenas, centenas ou até dezenas de milhares de novos casos por dia.

  • Classificação semântica de alegações e pedidos
    Estruturação jurídica do conteúdo da inicial com base no modelo semântico da Looplex.

  • Extração estruturada de dados processuais
    Transformação de documentos não estruturados em dados acionáveis.

  • Validação assistida (human-in-the-loop)
    Controle sobre exceções e melhoria contínua da qualidade dos dados.

  • Integração com múltiplos sistemas
    Orquestração entre Looplex e sistemas corporativos existentes.

Orquestração inteligente de tarefas e agentes

A solução utiliza uma arquitetura de múltiplos agentes de Inteligência Artificial, que permite execução automática de tarefas de leitura, classificação e cadastro; decisões condicionais (ex: quando exigir validação humana) e ativação de fluxos downstream com base nos dados extraídos.

Essa orquestração garante que cada novo processo seja não apenas registrado, mas preparado para as próximas etapas do ciclo jurídico, como coleta de subsídios, elaboração de peças e acompanhamento estratégico.

Fluxo da solução

A solução automatiza todos ou quase todos os trabalhos jurídicos de legal ops/controladoria relacionados às etapas de:

  • Monitoramento de distribuição

  • Download dos autos

  • Classificação por IA

  • Validação (se necessário)

  • Cadastro no Looplex Cases

  • Sincronização com sistemas de gestão do cliente

Integração com a plataforma Looplex

A solução se conecta de forma nativa aos principais módulos da plataforma:

Essa integração garante consistência de dados ao longo de todo o ciclo de vida do processo.

Casos de uso

  • Contencioso de volume em instituições financeiras

  • Gestão de processos trabalhistas em grandes empregadores

  • Operações jurídicas em seguradoras e empresas de telecomunicações

  • Escritórios especializados em contencioso massificado

Benefícios

Aumente a produtividade de suas equipes jurídicas e de operações, com redução drástica de esforço manual na entrada de processos, padronização e controle de qualidade dos dados jurídicos, maior velocidade no início da estratégia de defesa e coleta de subsídios, integração com ecossistemas tecnológicos existentes e uma base estruturada de dados para automação de etapas posteriores.