Looplex Content

Gestão documental para pessoas e agentes de IA

O Looplex Content é o sistema de gestão documental da Looplex, desenvolvido para organizar, armazenar, pesquisar, compartilhar e utilizar os documentos da organização ao longo de seu ciclo de vida. Com tecnologia própria de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), também conhecida como DMS (Document Management System), reúne a gestão cotidiana do acervo e sua utilização por inteligência artificial em um mesmo produto.

Para as equipes, o Content funciona como um aplicativo completo de gestão documental. Para os agentes do Looplex Autopilot, oferece acervos organizados que podem ser consultados e utilizados na execução de trabalhos. O produto combina seu próprio repositório com a possibilidade de conectar e indexar documentos mantidos em outros sistemas da organização.

Um aplicativo completo de gestão documental

O Looplex Content reúne os recursos necessários para administrar o acervo de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e outras áreas da organização:

• Captura e armazenamento: reúne documentos enviados pelos usuários, gerados na plataforma ou recebidos por integrações, incluindo os arquivos e seus metadados.
• Organização e classificação: permite estruturar o acervo por cliente, caso, contrato, projeto, tipo de documento e outros critérios relevantes para o trabalho, com apoio de automações para classificação, indexação e identificação dos arquivos.
• Pesquisa e recuperação: facilita a localização de documentos pelo conteúdo, por seus metadados e pelas relações com os assuntos da organização.
• Controle de versões e histórico: organiza as versões dos documentos e permite acompanhar sua evolução durante a elaboração, revisão e utilização pelas equipes.
• Colaboração e fluxos documentais: apoia o compartilhamento e o encaminhamento de documentos para revisão, aprovação e outras etapas dos fluxos de trabalho.
• Permissões e governança: permite controlar o acesso ao acervo, definir quem pode consultar ou modificar documentos e acompanhar as operações realizadas.

O armazenamento integra essa experiência: documentos produzidos no Builder, recebidos em um caso ou gerados por um agente podem ser incorporados ao acervo e permanecer disponíveis para os próximos trabalhos. O Content pode ser utilizado diretamente pelas equipes em suas rotinas documentais, com os recursos de IA disponíveis para apoiar ou automatizar atividades.

Organização pelo contexto jurídico

A organização dos documentos combina conteúdo, metadados e relações com os assuntos aos quais pertencem. Um contrato pode estar associado a uma empresa, a uma operação e aos seus aditivos; uma petição, ao processo correspondente, às partes e aos documentos que a fundamentam.

Com apoio do Modelo Semântico de Referência da Looplex e das configurações da organização, o acervo pode ser classificado segundo tipos documentais e outros conceitos relevantes para a prática jurídica. Isso facilita a recuperação de conjuntos coerentes de informações para uma análise, uma consulta ou uma atividade automatizada.

O Content também permite organizar documentos de referência para reutilização, como modelos, cláusulas, teses, pareceres e materiais de apoio. Esses conteúdos podem ser utilizados em conjunto com os playbooks, que orientam os critérios e as instruções aplicáveis ao trabalho.

Acervos de trabalho para agentes de IA

O Looplex Content fornece uma base documental persistente para o Looplex Autopilot. Os documentos de um caso, uma carteira, uma transação ou uma área de conhecimento podem compor o acervo utilizado pelos agentes em diferentes atividades e etapas de trabalho.

A partir desse contexto, os agentes podem localizar documentos relevantes, extrair informações, comparar conteúdos, preparar análises e produzir novos documentos. Os resultados podem ser salvos no Content, relacionados ao assunto correspondente e disponibilizados para consulta, revisão ou continuidade do trabalho.

Em uma due diligence, por exemplo, o acervo de uma operação pode ser utilizado para identificar contratos, extrair cláusulas e obrigações e preparar uma matriz de análise. No contencioso, os documentos do processo e os subsídios do cliente podem apoiar a avaliação da demanda e a elaboração de uma defesa. Em ambos os casos, o Content organiza a base documental, enquanto o Autopilot executa as atividades definidas no fluxo e nos playbooks.

O acesso dos agentes aos documentos considera as permissões atribuídas à execução. A identificação dos documentos utilizados e de suas versões oferece uma referência para a revisão dos resultados e a continuidade do trabalho pelas equipes.

Repositório próprio e conexão com outros acervos

O Looplex Content pode funcionar como o repositório principal da organização e também se conectar a acervos mantidos em outros ambientes.

No repositório próprio, os documentos são armazenados e gerenciados diretamente pelo Content, com sua organização, seus metadados, versões e controles de acesso.

Nos repositórios conectados, os documentos podem permanecer nos sistemas de origem, enquanto seu conteúdo e seus metadados são indexados para pesquisa e utilização na Looplex, conforme a integração. O projeto pode contemplar conexões com ambientes como Microsoft SharePoint, Amazon S3 e outros sistemas de gestão ou armazenamento documental.

Essa combinação permite reunir, na experiência de consulta, documentos gerenciados pelo Content e informações de acervos externos, preservando a identificação de sua origem. A indexação torna o conteúdo pesquisável; as possibilidades de edição, gravação de novas versões ou sincronização são definidas pelas capacidades de cada conector. A integração também considera as permissões de acesso aplicáveis aos documentos.

Para organizações que utilizam M-Files, o Content pode integrar-se a esse ambiente em parceria com a M4LAW, compondo a solução conforme as necessidades do cliente.

Integração com a plataforma Looplex

O Content conecta a gestão documental às demais capacidades da plataforma:

Produto ou capacidade	Relação com o Looplex Content
Looplex Cases	Relaciona documentos aos casos, clientes e demais registros, permitindo consultar e utilizar o acervo no contexto de cada assunto.
Looplex Builder	Utiliza modelos e materiais de referência e incorpora os documentos gerados ao acervo da organização.
Looplex Monitoring	Captura documentos e informações em fontes públicas e sistemas conectados que podem abastecer e atualizar o acervo.
Looplex Copilot	Apoia a pesquisa, a consulta e a compreensão dos documentos por meio de interações em linguagem natural no contexto do usuário.
Looplex Autopilot	Utiliza os acervos na execução de trabalhos e pode registrar no Content os documentos e resultados produzidos.