Filing
Looplex Filing: protocolo sem atrito, tempestividade garantida
Nos departamentos jurídicos e escritórios que lidam diariamente com prazos apertados, o momento do protocolo é sempre crítico. Perder a janela de tempo – seja em tribunais que adotam PJe, e-SAJ, eproc ou sistemas proprietários – pode comprometer toda a estratégia processual.
O Looplex Filing foi criado para eliminar esse risco: ele automatiza cada etapa de preparação, submissão e comprovação de petições, assegurando que o documento correto chegue ao juízo certo, dentro do prazo, com total rastreabilidade.
O que é o Looplex Filing?
O Looplex Filing é um módulo da plataforma Looplex que orquestra o protocolo eletrônico de peças processuais. Integrado aos principais sistemas judiciais brasileiros, ele executa – de forma assistida ou totalmente automática – as tarefas de:
- Validação prévia do formato (PDF/A, assinaturas digitais, limites de tamanho) e da conformidade dos metadados exigidos pelo tribunal.
- Assinatura eletrônica com certificados ICP-Brasil armazenados em HSM ou token, incluindo coassinaturas quando necessárias.
- Envio e recepção através de APIs oficiais ou, quando não disponíveis, por WebDriver controlado por IA que replica, de maneira segura, a navegação humana.
- Geração de comprovantes de protocolo com hash SHA-256, arquivados no repositório de evidências da Looplex junto ao XML de retorno do tribunal.
- Sincronização automática com o dossiê do caso no Looplex Cases e notificação em tempo real no Looplex Monitoring.
Como funciona na prática
- Preparação – A petição nasce no Looplex Builder ou é importada de outro editor. O Filing verifica se o documento está em PDF/A-2B, checa assinaturas, metadados e indexa o conteúdo para buscas futuras.
- Enriquecimento de dados – Caso falte informação (classe processual, valor da causa, códigos de assunto), o assistente de IA sugere preenchimento com base no contexto do caso.
- Roteamento inteligente – O motor de regras identifica o tribunal e o sistema eletrônico apropriado a partir do número CNJ ou da jurisdição cadastrada – evitando erros de foro.
- Protocolo – O módulo se conecta ao sistema do tribunal, envia o arquivo, monitora a resposta e, em tempo real, captura o recibo (comprovante).
- Registro e auditoria – Todas as etapas ficam registradas em log imutável: horário preciso (timestamp UTC-3), usuário, hash do arquivo e status de cada tentativa.
Integração nativa com o ecossistema Looplex
Assim que o protocolo é concluído, os metadados (nº de protocolo, horário, hash) alimentam o Looplex Cases e disparam rotinas no Looplex Monitoring para acompanhar movimentações futuras. Tudo sem lançamentos manuais.
Escalonamento humano sob controle
Caso o departamento prefira supervisionar envios sensíveis, pode optar pelo modo Assistido através do Looplex Copilot: o sistema prepara tudo e aguarda um clique do advogado-responsável no Looplex Builder – prática comum para peças de alto impacto ou pós-acordo.